Coordinación Día B
Coordinación del gran día
Metamorfosis Events
¿Queréis que el día de vuestra boda haya un buen servicio con todos los proveedores y que el resultado sea óptimo?
¿No queréis para nada que alguna tarea quede al azar y a la improvisación?
¿Buscáis una impecable organización y coordinación el día de vuestra boda y que todo salga según el timming establecido?
¿Tenéis preguntas infinitas, pero sin respuesta?
¿Deseáis vivir una experiencia imborrable el día de vuestra boda y que los invitados la recuerden para siempre?
¿Vuestro objetivo es disfrutar, olvidaros de preocupaciones y estar con vuestros seres queridos?
¿En qué consiste el servicio de coordinación del día B?
Si habéis estado al mando de la organización de vuestra boda, pero tenéis claro que ése día queréis despreocuparos, disfrutar al 100% y que todo salga según lo previsto, con una perfecta planificación y sin estrés ni contratiempos éste es vuestro servicio. Éste servicio se basa en organizar y coordinar el día de vuestra boda.
Incluye:
- Reunión de planificación un mes antes de la boda.
- Visita al espacio de celebración.
- Coordinación de todos los proveedores.
- Elaboración del timming para el día de la boda.
- Coordinación, gestión y supervisión de todos los proveedores implicados el día B, colocación de detalles, etc.
- Comunicación constante y atención personalizada.
- Dirección, asistencia y apoyo durante el evento.
- El personal del equipo será variable en función del número de invitados y de la complejidad de la boda.
(Una vez se complete el timming, es decir no suceda nada que tengamos que contemplar y supervisar, el servicio finaliza después del baile nupcial)
Nuestra manera de trabajar
En este caso, comenzaremos a trabajar en la última fase del proceso de vuestra boda, aproximadamente un mes antes. Realizaremos una reunión con vosotros para que me expliquéis todo lo relacionado con vuestra boda (conoceros a vosotros y vuestra historia de amor, el lugar de celebración, la contratación de los diferentes proveedores, elementos que no pueden faltar ése día, inquietudes, dudas, reflexiones, etc.), todo lo necesario para conocernos, establecer lazos y tener toda la información necesaria.
Días antes de la boda, todo el equipo que vaya a coordinar vuestra boda con los proveedores principales irá al espacio para acabar de concretar todo lo imprescindible y revisar cada paso. Se elaborará un documento, Wedding Book, para nosotros fundamental. En él, queda anotado absolutamente todo lo relacionado con vuestra boda (información general, los diferentes planes, información de todos los proveedores intervinientes en el día, funciones, la gestión minuciosa y planificada del día del evento, etc.). Una vez todos los proveedores y vosotros dais el visto bueno, el día de vuestra boda todo el equipo de Metamorfosis Events lo llevamos a término. El día antes del evento todo el equipo que coordinará la boda hace un briefing repasando todos los momentos claves de la boda, repartición de tareas y funciones. Y, por último, ese día vosotros y todo el equipo alzaremos el vuelo hacia el mismo destino para hacer realidad vuestro sueño.
Me interesa éste servicio si…
Quiero que haya alguien que esté al corriente de todos los proveedores que intervendrán ése día.
Me aseguro que haya una persona varias semanas antes de mi boda que sea la responsable de supervisar la correcta elección y el servicio escogido de cada empresa.
Quiero que días antes de la boda se realice una visita técnica con los proveedores para concretar todos los detalles.
Priorizo la organización y coordinación de mi boda para que todo salga como estaba previsto.
No quiero que mis invitados se aburran durante la celebración.
Quiero que haya un equipo detrás que ése día me acompañe y ayude a cumplir el timming.
Quiero que todos los detalles o elementos decorativos que he creado me lo coloquen en su sitio y quede bonito.
Deseo disfrutar con mi pareja de nuestro día y olvidarme de lo demás.
Mi objetivo es que lo que pase minuto a minuto sea una auténtica revolución y viva una experiencia única.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánto tiempo de antelación debería contratar éste servicio?
Lo recomendable sería de tres a seis meses antes de la boda para que os aseguréis que la fecha está disponible y seguir los tiempos establecidos.
Me ofrecen una Wedding Planner en el espacio, ¿os necesito?
Normalmente en la mayoría de espacios hay una persona responsable de coordinar el propio espacio y como tal de gestionar los salones y las estancias del venue. Por lo tanto, su principal objetivo es cumplir con las funciones del propio espacio y no coordinar todo lo que sucede el día de la celebración como por ejemplo desde la llegada del primer proveedor como podría ser peluquería y maquillaje hasta el último como una Foodtruck o una banda. En definitiva, su cargo no es de Wedding Planner.
¿Qué sucede si he contratado un proveedor y durante la coordinación de todos los proveedores os dais cuenta que es una empresa poco fiable y el día de la boda podríamos salir perjudicados?
Es fundamental revisar los contratos de cada empresa y ver las condiciones que establecen, como los pagos a realizar. En el caso que suceda, miraremos qué opciones tenemos y buscaremos una alternativa y solución. Lo fundamental es que el día de la celebración nada quede al azar y todo el equipo haga un impecable trabajo.
Tengo todos los proveedores y ¿ahora qué?
Uno de los pasos que realizamos en éste servicio es contactar individualmente con cada proveedor para conocer exactamente el servicio que van a realizar, establecer el orden de llegada, funciones y cargos, entre otros. De ésta manera podremos realizar un timming general exhaustivo y el día de vuestra boda estará todo perfectamente organizado, optimizado y coordinado.
¿Puedo despreocuparme de la organización y coordinación el día de mi boda?
Rotundamente SÍ. Una de nuestras funciones es que sobre todo ése día os olvidéis de todo y disfrutéis del momento y de la buena compañía. Reunir a todas esas personas que queréis pocas veces en la vida sucede. Además, nosotros nos encargamos de llevar a cabo el timming establecido. Contrata el seguro de tu boda, nada puede quedar al azar.
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